Functiebeschrijving

De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de stichting. Zijn of haar taken zijn:

• Brieven en andere stukken schrijven namens de organisatie.
• Archiveren van ontvangen brieven en bewaren afschriften van verzonden brieven.
• Het digitaal aanvragen van de vergunning.
• Het opmaken van de agenda voor de bestuursvergadering en deze toesturen naar de overige leden.
• Verslagen en notulen maken van de diverse vergaderingen, zoals de bestuursvergaderingen.
• Het postadres zijn van Speelstad.

Ook voor de secretaris geldt dat de taken uitgebreid en/of gedelegeerd kunnen worden.

Wat heb je nodig:

• Een schrijfblok en een pen.
• Een computer/laptop om de notulen uit te werken.

Wat krijg je er voor terug:

• Op bestuurlijk niveau je zelf in zetten voor het mooiste (kinder)evenement binnen de gemeente Vlissingen.
• Minimaal 4x per jaar een bestuursvergadering.
• Het bestuurlijk meebepalen welke richting we op willen als stichting.
• Een koekje bij de koffie tijdens de vergaderingen