Secretaris bestuur
Part time @Speelstad Geplaatst: 4 maanden ago in Bestuur & organisatie BewaarOverzicht vacature
-
Job ID 14343
-
Plaats Vlissingen
-
Functie Administratief Bestuur & organisatie Cultuur, kunst en muziek Evenementen of kortdurende projecten
-
Datum In overleg
-
Leeftijd minimaal 18
Omschrijving
De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de stichting. Zijn of haar taken zijn:
- Brieven en andere stukken schrijven namens de organisatie.
- Archiveren van ontvangen brieven en bewaren afschriften van verzonden brieven.
- Het digitaal aanvragen van de vergunning.
- Het opmaken van de agenda voor de bestuursvergadering en deze toesturen naar de overige leden.
- Verslagen en notulen maken van de diverse vergaderingen, zoals de bestuursvergaderingen.
- Het postadres zijn van Speelstad.
Ook voor de secretaris geldt dat de taken uitgebreid en/of gedelegeerd kunnen worden.
Wat heb je nodig:
- Een schrijfblok en een pen.
- Een computer/laptop om de notulen uit te werken.
Wat krijg je er voor terug:
- Op bestuurlijk niveau je zelf in zetten voor het mooiste (kinder)evenement binnen de gemeente Vlissingen.
- Minimaal 4x per jaar een bestuursvergadering.
- Het bestuurlijk meebepalen welke richting we op willen als stichting.
- Een koekje bij de koffie tijdens de vergaderingen
