Functiebeschrijving

Vacature secretaris SWGW is op zoek naar een secretaris die verantwoordelijk is voor het voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden van de post en mail.

Voor deze functie zoeken wij iemand die:

·       Het leuk vindt om bestuurservaring op te doen

·       Ongeveer 4 uur per week beschikbaar is

·       Kennis en affiniteit heeft met onze doelgroep

Taken en werkzaamheden:

·       Uitwerken van verslagen, rapporten, brieven en andere (in concept) aangeleverde stukken

·       Opstellen van correspondentie

·       Verslaglegging en beantwoording van ingekomen post en mail

·       Bijhouden van de (leden)administratie

·       Samenstellen van agenda en verzenden van vergaderstukken

·       Op verzoek verstrekken van informatie en documentatie

Profiel:

·       Communicatief, een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

·       Computervaardig

·       Nauwkeurig en zelfstandig

·       Het hebben van bestuurservaring is niet vereist.

Wij bieden jou: Een kans om jouw ervaringen en je netwerk uit te breiden en je (beroepsmatige) kwaliteiten in te zetten voor de samenleving. Je krijgt mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en je reis- en onkosten worden vergoed. Ook ontvang je een vrijwilligersvergoeding