Functiebeschrijving

De Stichting Dorpentocht Walcheren bestaat uit een bestuur van 7 personen. Naast een voorzitter, secretaris en penningmeester zijn er een viertal bestuursleden met ieder zijn/haar eigen takenpakket. Op dit moment is de vacature van bestuurslid Activiteiten vacant.

Takenpakket bestuurslid Activiteiten

• Ontwikkelen van een jaarlijks activiteitenprogramma met een goede mix tussen actief, sociaal en informatief
• Verantwoordelijk voor de planning en organisatie van evenementen zodat:
  • Er een planning wordt gemaakt van evenementen van diverse aard zodanig dat de doelgroepen ieder iets van hun gading vinden;
  • Er een goede verstandhouding gerealiseerd wordt met lokale partijen die ingeschakeld worden als partner voor het organiseren van evenementen;
  • De financiële planning en afhandeling van de activiteiten afgestemd wordt met het bestuur;
  • De planning van de activiteiten in een (jaar)kalender wordt verwerkt;
  • Een evaluatie van de activiteit in het bestuur (en onder de leden) plaatsvindt zodanig dat de stichting klantgericht kan werken;
• Werving vrijwilligers die benodigd zijn voor het goed en veilig kunnen uitvoeren van activiteiten;
• Per activiteit maak je een begroting die aan het begin van elk nieuw jaar ter goedkeuring aan het bestuur wordt aangeboden;
• Je onderhoud contacten met uiteenlopende organisaties, buurtverenigingen, dorpsraden etc. en zoek je naar nieuwe mogelijkheden en activiteiten die aansluiten bij de wensen en mogelijkheden van de doelgroep;
• Alle voorkomende werkzaamheden in de aanloop naar en tijdens de fietstocht.

 

Tijdsbesteding

Het betreft een nieuwe functie die vanaf de grond af opgebouwd moet worden. Dat zal zeker in de beginperiode enige tijd kosten.