Functiebeschrijving

Muziekvereniging Vlissingen – opgericht in 1890 – kent al heel lang twee ‘vlaggenschepen’ nl. de Koninklijke Harmonie Ons Genoegen en de Deltaband. Beide orkesten vormen al vele jaren het gezicht van de vereniging in Vlissingen en daarbuiten. Dit is niet alles, want daarnaast zijn er al vele jaren binnen de vereniging ook andere orkesten actief zoals bijvoorbeeld het orkest Legato, amusementsorkest De Flessûh Trekkûrs, Muziekmaatjes Aan Zee (startproject voor kinderen vanaf 8 jaar) en enkele andere opleidingsensembles.

De vereniging wordt geheel bestuurd door het verenigingsbestuur en diverse commissies. Allen zijn enthousiaste vrijwilligers die, veelal naast samen muziek maken, ook andere afgebakende taken hebben en uitvoeren, regelmatig bij elkaar komen om de voortgang te bespreken, ideeën uit te wisselen en nieuwe afspraken te maken.

De penningmeester ondersteunt en neemt deel aan het bestuur van de vereniging. De penningmeester houdt zich bezig met de financiën. Alle zaken die met geld te maken hebben, komen bij hem of haar langs. Hoewel financiën dus primair een zaak zijn van de penningmeester, is het een misvatting dat de penningmeester alleen verantwoordelijk is. Dat is namelijk het gehele bestuur. Daarnaast is de penningmeester – net als de overige bestuursleden – actief betrokken bij de uitvoering van operationele taken en is daarbinnen breed inzetbaar.

 Gedeelde verantwoordelijkheid

Samen met de andere bestuurders is de penningmeester verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid van de muziekvereniging Alle bestuursleden moeten ervoor zorgen dat de organisatie goed functioneert. Zij moeten verantwoording afleggen aan de leden en/of andere betrokkenen. De bestuursleden zijn dus samen verantwoordelijk voor het hele beleid, de genomen besluiten en dus ook de financiën. Wel zijn er binnen het bestuur verschillende taken te verdelen.

 Wat zijn de taken van de penningmeester?

De penningmeester ziet erop toe dat de doelstellingen van de stichting financieel uitvoerbaar zijn en blijven. Hij of zij houdt daarbij goed in de gaten of de financiële gezondheid gewaarborgd is.

De volgende taken zijn/worden aan de penningmeester toebedeeld:

1.       het adviseren van het bestuur op financieel gebied;

2.       beheren en administreren van alle geldmiddelen (kas en bank);

3.       het doen en ontvangen van betalingen;

4.       het opstellen van de jaarlijkse begroting;

5.       het maken van het financieel jaarverslag;

6.       het bewaken van de plannen van het bestuur en orkestcommissies aan de hand van een begroting;

7.       het innen van contributies en lesgelden van leden als ook bijdragen van begunstigers;

8.       het aanvragen van subsidies bij gemeente, provincie en fondsen, het werven van advertenties en eventueel het ontwikkelen van andere sponsoractiviteiten;

9.       het afwikkelen van de (financiële) verplichtingen, die samenhangen met de verkregen subsidies;

10.    het beoordelen van ontvangen offertes en toetsen aan de begroting;

11.    het laten uitvoeren en begeleiden van de jaarlijkse kascontrole;

Draag je onze vereniging een warm hart toe en lijkt het je leuk om samen met een groep leuke mensen er verder gestalte aan te geven, neem dan eens contact op met de penningmeester Jaap Ruurs (0651 086727) of voorzitter Gilbert van Goethem (0636 001365). Mailen kan natuurlijk ook naar info@mvvlissingen.nl.